Die Biogramme liefern biographische Informationen für Personen, die zwischen 1786 und 1918 in Preußen Hofämter bekleideten, in den Zivil- und Militärkabinetten tätig waren und/oder im Umfeld des Monarchen oder der Monarchin wirkten. Erfasst werden je nach Quellenlage Kerndaten (Name, Lebensdaten, Konfession, Grundbesitz u. a.), Hof- und Kabinettsämter bzw. Hofzugang, Ausbildung inklusive Studentenverbindungen und beruflicher Werdegang, Militärlaufbahn (in Grundzügen), gesellschaftliches Wirken (u. a. Salons, Vereine, Freimaurerlogen), Auszeichnungen, autobiographische Schriften und – soweit vorhanden – der Link zum Datensatz in der Gemeinsamen Normdatei (GND).
Der Forschung wird mit den Biogrammen komprimiertes prosopographisches Datenmaterial über die Amtsträger und Amsträgerinnen am preußischen Hof und die Kabinettsbeamten zur Verfügung gestellt, welches unerlässlich ist, um gesicherte Aussagen über die Akteure am preußischen Hof und deren mögliche Handlungsräume für einen Zeitraum von über einem Jahrhundert zu treffen. Viele dieser Personen sind bislang unbekannt, und Informationen zu ihrem Leben und ihrer Karriere sind äußerst disparat überliefert.
Ein besonderer Fokus wird auf die verwandtschaftlichen Verbindungen der Beamten und Beamtinnen an Hof und Kabinetten gelegt. Jedes Biogramm enthält standardisierte Angaben zu engeren Verwandten, wie Mutter, Vater, Geschwister, Ehepartner(in) und Kindern. Von diesen engeren Verwandten als auch weiteren Verwandten (Großeltern, Stiefeltern, Stiefgeschwistern, Stiefkindern, Schwiegereltern, Schwiegerkindern, Schwager bzw. Schwägerin, Onkel und Tanten, Cousinen und Cousins) werden nur jene aufgeführt, die ihrerseits am preußischen Hof, im höheren Staatsdienst Preußens, als höhere Offiziere in der preußischen Armee, politische Mandatsträger oder Großgrundbesitzer wirkten oder Ämter an anderen Höfen bekleideten. Dies soll Rückschlüsse auf soziale Beziehungen und Netzwerke sowie adlige Karriere- und Familienstrategien zulassen und liefert Anhaltspunkte für eine Sozialgeschichte des preußischen Hofes. Hierbei gilt es jedoch zu beachten, dass sich die Karrieremöglichkeiten von Frauen am preußischen Hof prinzipiell von denen der Männer unterschieden. Das hängt mit den grundverschiedenen Voraussetzungen und Erwartungshaltungen an die beiden Geschlechter und die damit verbundenen gesellschaftlichen Rollen im 19. Jahrhundert zusammen.
Die Biogramme sind alphabetisch sortiert, mit den jeweiligen Einträgen des Personenregisters verknüpft und durch eine Volltextsuche erschließbar. Zudem können die Biogramme nach Geschlecht gefiltert werden. Die hier zusammengestellten Daten beruhen sowohl auf Archivalien als auch auf gedruckten Quellen und Forschungsliteratur. Die gängigen biographischen Nachschlagewerke Allgemeine Deutsche Biographie (ADB) und Neue Deutsche Biographie (NDB) sowie das Handbuch über den Königlich Preußischen Hof und Staat dienten durchgehend als Informationsgrundlage und werden deshalb bei den verwendeten Quellen nicht aufgeführt.
Hofbeamt*innen, Kabinettspersonal und weitere Akteure im Umfeld des Monarchen/der Monarchin, die zwischen 1786 und 1918 den preußischen Hofstaat bildeten.