Die im Hofkalendarium erfassten Ereignisse werden in folgenden Feldern wiedergegeben:

• Datum, ggf. mit Tages- bzw. Uhrzeit,
• ein Kurztitel, neben dem gegebenenfalls eine Abbildung erscheint. Zum Ereignis wie zur Abbildung werden
• die verwendeten Quellen mittels eines Tooltipps (i) angegeben. Die ausgewiesene Quelle verweist auf die tatsächlich verwendete Quelle, da für viele Ereignisse eine Fülle von Quellen infrage käme.
• Der ausrichtende Hof, der das Ereignis veranlasst/veranstaltet hat, kann ein preußischer und ebenso ein ausländischer Hof sein.
  Höfe kann man mit dem gleichnamigen Filter suchen. Die Höfe-Kürzel enthalten die Anfangsbuchstaben des Landes, des Titels und des Namens, z. B.
  PKKinWI. = Preußen, Kaiserin/Königin Augusta - als Gemahlin von Wilhelm I.;
  PKPFIII. = Preußen, KronPrinz Friedrich (III.).
  Diese Kürzel werden mit einem Mouse-over aufgelöst.
• Beteiligte Höfe - Bei zentralen Hofereignissen wie Hoffesten waren alle preußischen Höfe anwesend, ohne dass sie einzeln aufgeführt werden.
• Ort des Ereignisses - Für die Residenzstädte Berlin und Potsdam werden die konkreten Orte, also die Oper, das Schloss, die Kirche usw. angegeben.
• Mit dem Filter Kategorie kann man nach höfischen Praktiken (wie Familienleben, Hoffest, Traditionsstiftung, Reise usw.) bzw. dem Handeln der Höfe in anderen Zusammenhängen (z. B. Termin bei privat, Wohltätigkeit) suchen.
• Unter Beteiligte Personen sind die in der Quellen benannten Personen aufgenommen. Um Redundanzen zu vermeiden, sind hier der Monarch und die Monarchin nur dann aufgeführt, wenn das Ereignis an einem anderen Hof stattgefunden hat.
• Das Ereignis wird kurz beschrieben.
• Mit der Funktion Reisen werden mehrere Ereignisse einer Reise zusammengefasst, die ebenfalls durchsuchbar sind.

Alle Felder sind mit sechs kombinierbaren Filtern durchsuchbar.